Многие имеют более одного источника дохода. Так бывает, если специалист работает в компании по трудовому договору и параллельно выполняет частные заказы. Например, после смены на предприятии механик помогает знакомым починить технику, а медсестра в выходной идет ставить уколы соседкам. Такой заработок — не основной, а побочный — можно узаконить, чтобы не бояться штрафов от налоговой. В статье отвечаем на частые вопросы о совмещении самозанятости с другой деятельностью.
Особенности самозанятости
Оказывать услуги или продавать что-то, сделанное своими руками, можно без регистрации юридического лица или статуса ИП. Для этого достаточно получить статус самозанятого. В 2023 году в России уже было зарегистрировано 8 миллионов самозанятых: репетиторы, парикмахеры, няни, преподаватели музыки или танцев, электрики, сантехники, дизайнеры, фотографы, медсестры, водители и другие. Еще самозанятые осваивают интернет-торговлю. Мы писали большую статью о том, что могут продавать самозанятые на Озоне, Вайлдберисе и других маркетплейсах.
Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НДП) в размере 4% или 6% с каждой продажи. Никаких других платежей у самозанятых нет: ни обязательных страховых взносов, ни других налогов. Размер налога самозанятого зависит от покупателя: если услугу или товар оплатила компания — 6%, а если физическое лицо — 4%.
Чтобы увеличивать рабочий стаж и будущую пенсию, можно платить необязательные пенсионные взносы. Это фиксированная сумма: 42 878,88 за 2023 год. Взносы оплачивают до 31 декабря.
Если выручка самозанятого превысит 2,4 млн в год — это примерно 200 тысяч рублей в месяц — придется регистрировать ИП или юридическое лицо.
Может ли самозанятый устроиться на работу
Самозанятый вправе трудоустроиться по трудовому договору. Законодательство РФ не запрещает совмещать наемный труд и самозанятость. Так самозанятые сотрудники увеличивают трудовой стаж, получают пособие по нетрудоспособности и получают ежегодный оплачиваемый отпуск.
Пример: фотограф стал самозанятым, самостоятельно привлекал клиентов и оформлял заказы. Когда ему поступило предложение трудоустройства от фотостудии, он оформил трудовой договор и сохранил статус самозанятого. Доходы фотографа от разных видов деятельности облагаются налогами по разным ставкам. Работодатель удерживает налог на доходы физических лиц (НДФЛ) 13% из заработной платы, а НПД с доходов самозанятого составляет 4% или 6%.
Может ли сотрудник стать самозанятым
Официальную трудовую деятельность по найму можно совмещать с работой на себя в статусе самозанятого.
Пример: стилист днем работает в парикмахерской по трудовому договору, а в свободное время стрижет своих клиентов в качестве самозанятого.
Работодатель вправе добавить в трудовой договор с новым сотрудником условие — уведомлять о получении дополнительных доходов. Это важно для исключения конфликта интересов.
Пример: IT-компания запретила сотрудникам оказывать услуги конкурирующим организациям. Это прописано в трудовом договоре, поэтому законно.
Может ли самозанятый оказывать услуги своему работодателю
Сотрудники не могут одновременно работать в компании и оказывать ей услуги в качестве самозанятых. Ограничение необходимо, чтобы работодатели не переводили штатных сотрудников на самозанятость. Так недобросовестные компании пытаются уклониться от уплаты страховых взносов и НДФЛ. Схема выгодна для компании, но незаконна.
Иначе обстоит с товарами. Формально закон не запрещает продавать продукцию собственного производства своему работодателю. Однако злоупотреблять этим не стоит.
Могут ли сотрудника перевести в статус самозанятого
Работодателям финансово выгодно привлекать самозанятых вместо штатных работников, чтобы уменьшить налоговую нагрузку. Однако увольнять персонал и заключать с ним же гражданско-правовые договоры запрещено. Самозанятый не может оказывать услуги компании, в которой он работал по найму в течение последних двух лет, даже если увольнение произошло по собственному желанию работника.
Организация понесет убытки, если ее поймают на принудительном переводе сотрудников на самозанятость. Компанию привлекут к административной ответственности, обяжут восстановить уволенных сотрудников и выплатить им компенсацию за вынужденный прогул.
Если самозанятый не состоял в трудовых отношениях с организацией в течение двух лет, заключение гражданско-правового договора допускается.
Пример: компания привлекает для аутсорсинга IT-услуг программиста на фрилансе. Этот программист раньше работал в компании и разбирается в специфике ее IT-инфраструктуры, а потому работает быстро. С точки зрения закона все хорошо: программист уволился из компании три года назад.
Может ли ИП стать самозанятым
Индивидуальный предприниматель может получить статус самозанятого. Это выгодно, потому что:
- налоги ниже;
- нет обязательных страховых взносов;
- можно не подключать онлайн-кассу;
- не нужно представлять налоговую отчетность.
Однако статус самозанятого накладывает на ИП ограничения. Предприниматель не может применять специальные налоговые режимы, такие как упрощенная система налогообложения (УСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) и патентная система налогообложения (ПСН). Как и другие самозанятые, ИП в статусе самозанятого должен:
- получать не более 2,4 млн рублей годового дохода;
- придерживаться соответствующего НПД вида деятельности;
- обходиться без наемных работников.
Если индивидуальный предприниматель нарушит ограничения статуса самозанятого, он может сразу перейти на УСН или патент.
Пример: дизайнер интерьеров уже несколько лет работает как индивидуальный предприниматель по УСН, но в последний год его доходы упали до 2 млн рублей. Чтобы снизить налоговую нагрузку, но не бросать бизнес, дизайнер становится самозанятым. Теперь он платит только 4% или 6% налога и не делает страховых взносов. Если бизнес снова пойдет в гору, предприниматель сможет сразу перейти на УСН.
С точки зрения быстрого роста бизнеса у самозанятого ИП есть преимущество перед самозанятым, не зарегистрированным как индивидуальный предприниматель. Если самозанятый превысит лимит 2,4 млн рублей, он не сможет вести дела до конца отчетного периода и заплатит налог 13% с выручки сверх лимита. Чтобы продолжать работу, придется регистрировать ИП, а это займет время.
ИП может в любой момент отказаться от статуса самозанятого в мобильном приложении «Мой налог».
Кто не может стать самозанятым
Государственным и муниципальным служащим запрещено заниматься бизнесом в режиме самозанятости параллельно со службой. Аналогичный запрет распространяется на нотариусов, адвокатов, оценщиков, арбитражных управляющих, медиаторов.
Исключение: можно оформить самозанятость, чтобы сдавать собственное жилье другим физическим лицам. В этом случае налог на доход от аренды составит 4%, а не 13%, как у физического лица.
Кратко
Самозанятые платят налог на доходы от продажи услуг или товаров, которые они сделали своими руками. Налог небольшой — 4-6%, но есть и ограничения: доход не больше 2,4 млн рублей в год и нельзя нанимать сотрудников. Совмещать самозанятость и работу в компании можно. ИП тоже может стать самозанятым. Нельзя оказывать работодателю одни и те же услуги по трудовому договору и в качестве самозанятого. Также компаниям нельзя увольнять сотрудников, чтобы нанять их как самозанятых — это расценивается как административное правонарушение. Исключение — сотрудничество с бывшим работником, который уволился больше 2 лет назад.
